Как просмотреть списание порчи в StoreHouse

В этой статье мы подробно разберём, как в системе StoreHouse (включая версии V4 и V5) можно просмотреть документы о списании порчи (бой/порча) товаров․ Информация актуальна на , когда в системе применяются последние обновления и настройки․

Что такое списание порчи?

Списание порчи – это бухгалтерская операция, при которой от учёта убирается товар, который вышел из строя, испортился или был повреждён․ В системе StoreHouse списание порчи фиксируется как отдельный документ, который можно просматривать, редактировать и экспортировать․

Ключевые понятия:

• Бой/порча – причина списания․
• Флаг «Торговля ДОЛЖЕН БЫТЬ ВЫСТАВЛЕН» – обязательный параметр для подразделений, где ведётся торговля․
• StoreHouse Pro – расширенный модуль, включающий отчёты о порче и алкогольной декларации․

Подготовка к просмотру списания порчи

Настройка соединения с локальным сервером StoreHouse

1. Откройте StoreHouse и перейдите в раздел Настройки → Пользовательские параметры․
2. В поле StoreHouse укажите параметры подключения к локальному серверу (IP‑адрес, порт, логин, пароль)․
3. Сохраните настройки и перезапустите приложение, чтобы убедиться, что соединение установлено․

Проверка флага «Торговля ДОЛЖЕН БЫТЬ ВЫСТАВЛЕН»

Если вы работаете в подразделении, где ведётся торговля, убедитесь, что флаг включён:

• Перейдите в Пользовательские параметры → Подразделения․
• Выберите нужное подразделение․
• Поставьте галочку рядом с Торговля ДОЛЖЕН БЫТЬ ВЫСТАВЛЕН․
• Сохраните изменения․

Установка прав доступа

Для просмотра документов о списании порчи пользователь должен иметь права Просмотр списаний и Управление списаниями․ Если прав недостаточно, обратитесь к администратору․

Открытие списка списаний

1. В главном меню выберите Отчёты → Списания․
2. В открывшемся окне выберите вкладку Порча (или Бой/порча)․
3. Нажмите кнопку Показать (или Отобразить)․

Фильтрация по дате, товару и подразделению

Для удобства работы с большим объёмом данных используйте фильтры:

• Дата списания – диапазон дат․
• Товар – поиск по названию или коду;
• Подразделение – выбор конкретного склада или магазина․
• Причина списания – «Бой», «Порча», «Исключение»․

После установки фильтров нажмите Обновить – список документов обновится․

Просмотр деталей документа

Нажмите двойной клик по строке документа в списке․ Откроется окно с полными деталями:

• Номер документа – уникальный идентификатор․
• Товар – название, код, количество․
• Причина списания – «Бой», «Порча»․
• Склад/Подразделение – место списания․
• Ответственный – пользователь, создавший документ․
• Состояние – «Создан», «Подтверждён», «Отменён»․

Экспорт списка в Excel

Для дальнейшего анализа можно экспортировать данные:

1. В окне списка списаний нажмите кнопку Экспорт․
2. Выберите формат Excel (XLSX) и укажите путь сохранения․
3. Нажмите Сохранить – файл будет создан․

Пример отчёта о списании порчи

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Как включить флаг «Торговля ДОЛЖЕН БЫТЬ ВЫСТАВЛЕН»? – В разделе Пользовательские параметры → Подразделения установите галочку рядом с флагом․
• Можно ли изменить дату списания после его создания? – Да, но только если документ находится в статусе Создан и вы обладаете правами редактирования․
• Что делать, если документ о списании порчи не отображается? – Проверьте фильтры, убедитесь, что вы подключены к правильному серверу и что у вас есть права на просмотр․
• Можно ли объединить списания порчи из разных подразделений в один отчёт? – Да, при экспорте в Excel можно включить фильтр «Подразделение» и выбрать «Все»․
• Как отменить списание порчи? – Откройте документ, нажмите Отменить (если статус позволяет) и подтвердите действие․

Просмотр списания порчи в StoreHouse – это простая, но важная операция, которая позволяет контролировать потери и поддерживать точность учёта․ Следуйте шагам, описанным выше, и убедитесь, что:

• Вы подключены к актуальному серверу․
• Флаг «Торговля ДОЛЖЕН БЫТЬ ВЫСТАВЛЕН» включён там, где это необходимо․
• У вас есть соответствующие права доступа․
• Вы используете фильтры для точного поиска нужных документов․

Если возникнут вопросы, обратитесь к администратору системы или в службу поддержки StoreHouse․

Автор: ChatGPT,